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AUDITORIA DE EVENTOS E SORTEIOS |
Nossa responsabilidade é dar credibilidade ao evento, que tenha a transparência e que não paire duvidas sobre todo o processo do sorteio, pois temos eventos com mais de 3.000 pessoas presentes, além de ser televisionado para muitas regiões do país.
- Verificamos se a Urna esta correta, bolinhas estão sem defeitos ou não estão viciadas, e se os cupons estão perfeitamente preenchidos.
- Se for eletrônica, verificamos todo o software do sistema.
- Sempre usamos duas testemunhas junto com os Auditores presentes ao evento.
- Todo evento é feito uma ATA DO SORTEIO, aonde vai os dados pessoais do premiado, a descrição do prêmio, a assinatura do premiado e do Auditor, o nosso carimbo de CNPJ e o carimbo da data do evento, além da assinatura de um representante do promotor do sorteio ou evento, e das testemunhas. Porque isso, muitas vezes os sorteios possuem prêmios doados por outras empresas que descontam de seus impostos, a Receita Federal ou órgão similar. Muitas vezes, o processo é conferido por essas entidades.
- Somos chamados nestes órgãos para ser Auditado, e comparar o que a empresa forneceu a eles.
- Geralmente a Ata é feita em 3 vias, uma nossa outra do promotor e outra que vai para estes órgãos.
- Além do recibo de entrega do prêmio para a pessoa que ganhou, com os dados dela, assinaturas e carimbos, mesmo processo da Ata.
- A credibilidade nesse processo é tudo, sabemos de casos que foram parar na Justiça, e o promotor teve que dar prêmios em duplicidade por não estar bem assessorado, sem conhecimento.
- O cuidado com a data do evento é importante, se postergado ver se cupons não estão sendo colocados a posterior da data inicial, este fato pode dar problemas graves para o promotor, seguir sempre o regulamento, enfim existe um rol de problemas que podem ser evitados.
- Existe mais um processo interessante de se mencionar, que é o que fazemos para entidades ou associações de classe como a ABFLEXO, SINDIMOC.
- Auditamos todo o processo, desde a confecção do material até a apuração dos votos e as notas dadas por profissionais da área, juizes ou convidados para o evento.
Como devem saber a credibilidade em um sorteio é muito importante, e muitas vezes, é exigido por lei.
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