- FINANCEIRO FATOR GERADOR DE RECEITAS
1° EstágioVerificação através de auditoria o fator gerador de receitas ou seja as mensalidades e as formas das liquidações as pendências, inadimplência e outros, ajustando o controle virtual (Software) com a documentação física e pedagógica (Bolsa de estudo, e outras condições). 2° EstágioEstabelecido o estagio acima, os trabalhos são dirigidos para o setor onde se concentra o Fluxo de Caixa, onde as mensalidades e outras receitas deverão constar, pois será criado um Fluxo de recebimentos virtual com base no estágio anterior, onde serão extraídos os resultados de auditoria, como possíveis desvios caso houver, falhas de processos administrativos e operacionais, falhas organizacionais, responsabilidades, fragilidades do Software entre outras situações.
- FINANCEIRO FATOR GERADOR DE DESPESAS
1° EstágioSeguindo as mesmas trilhas do fator gerador de receitas, através de auditoria é verificado e identificado o fator gerador de despesas as formas das liquidações, o controle virtual (Software) com a documentação física. 2° EstágioCom o estabelecimento do estagio acima, os trabalhos são dirigidos para o Fluxo de Caixa onde os pagamentos deverão constar, é criado um Fluxo de pagamentos virtual com base no estagio anterior, onde serão extraídos os resultados da auditoria como possíveis pagamentos duplicados para a mesma despesa caso houver, falhas de processos administrativos e operacionais, falhas organizacionais, responsabilidades, fragilidades do Software entre outras situações.
Estágio únicoVerificação através da lista de chamada a consistência entre o físico/liquidações(Real) com o virtual(Software) e as condições de cada aluno (Curso, horas, e forma de pagamentos como bolsista ou outras condições).
MODELO DE SERVIÇO A SER EXECUTADO
- Nas unidades (FAO/CET/Colégio/Pós-Graduação) identificação através de diário de classe (livro de chamada) – em confronto com o sistema da faculdade, apurando o valor do contrato do aluno no semestre que cursou, se tem desconto e condições especiais no período de 01/01/2006 até 31/12/2006. – Ex.: aluno Valter R$ 666,66 desc. c/ 10% - Curso de Direito = R$ 599,90 x 6 parcelas, mas tem desc. func. de 50% ainda.Será verificado na pasta de cada aluno se contêm:
a) Contrato assinado b) Documento relativo à concessão de descontos (Empresas Conveniadas/Alunos Transferidos/ENEM/Outros) c) Requerimento para dispensa de disciplina e consequente redução de valor de mensalidade d) Requerimento para realização de disciplina adicional, além das regularmente matriculadas no período em que se encontra, com o consequente documento, suporte para ajuste no valor da mensalidade e) Documento autorizador de desconto em folha de pagamento em cada aluno/funcionário.
- Verificações – ProUni, FIES, e outros agentes de receitas.
- Verificar e quantificar, em números de alunos e em valores quais são os alunos que possuem agente de receita específico ou mais de um agente de receita, por exemplo: alunos que possuem ProUni Integral (isenção de 10% da mensalidade), alunos que possuem ProUni Parcial com (50% de isenção), neste caso o aluno deve a instituição os 50%. Alunos com financiamento junto ao FIES, podendo ser de 100% (quando não for de 100%, há dois agentes de receitas: o próprio aluno, na parte que lhe couber o FIES); e alunos que possuem parte do pagamento da mensalidade efetuado pelas empresas onde trabalham, gerando com isso dois agentes de receitas: o próprio aluno e sua empresa, verificar que modo a empresa efetua o pagamento a instituição. Alunos cujo o pagamento da mensalidade é integralmente de responsabilidade das empresas onde trabalham, logo, tendo apenas um agente de receita (a empresa) – verificar de que forma estas empresas efetuam o pagamento: através de depósito bancário ou boleto. – analisar se todas as normas relativas à concessão de descontos estão sendo seguidas plenamente. Observação se as normas estão à disposição.
- O que a empresa vendeu (faturamento) de fato, se está no sistema. – e se recebeu o que deveria ter recebido (entradas) = ver modalidades recebidas (ex.: boleto, depósito, outros). Observação – constatar e verificar se o recebido em 2005 está baixado em 2005, (no sistema CadSoft) quando houve a migração do CadSoft para o WAE, e se migrou tudo de 2005 para o ano de 2006. – Ex.: Valter – se o CadSoft de 2005 está em aberto alguma parcela em 2005 tem que estar em aberto em 2006 no WAE. Ou se esta baixado no CadSoft, tem que estar baixado no WAE.
- Verificar os pagamentos efetuados fora dos prazos normais, os descontos foram desconsiderados ou mantidos, o correto é que o aluno inadimplente perdesse o desconto.
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